Определение структуры и численного состава службы документационного обеспечения управления

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Глава 1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), ее назначение, задачи, структура и состав 5

1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления 5

1.2 Структура службы ДОУ в современных условиях 11

1.3 Определение численного состава службы ДОУ 17

Глава 2. Показатели оценки деятельности службы ДОУ 23

Заключение 32

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение управленческой деятельности организации - важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом.

Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную, организационно-обособленную службу, подчиненную руководителю организации, - службу документационного обеспечения управления (служба ДОУ, служба делопроизводства). В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.

Руководитель каждой организации должен владеть информацией о работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устранению проблем и координации деятельности персонала организации.

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.

Цель курсовой работы – проанализировать из каких составляющий складывается служба ДОУ и рассмотреть как обеспечивается её эффективное функционирование посредством определения численного состава службы ДОУ.

Задачи курсовой работы:

 Изучить основные понятия документационного обеспечения управления; Определить структуру службы ДОУ в современных условиях;

 Исследовать особенности определения численного состава службы ДОУ;

 Раскрыть показатели оценки деятельности службы ДОУ

Методы:

- анализ литературы по данной теме;

- анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой;

- сравнение, теоретический анализ и синтез.

Объект исследования: служба документационного обеспечения управления.

Предмет исследования: структура службы ДОУ, должностной и численный состав службы ДОУ, документирование трудовых отношений.

Структура курсовой работы представлена введением двумя взаимосвязанными главами, заключением и списком литературы. В первой главе изучены назначение, задачи, структура и состав службы документационного обеспечения управления. Во второй главе раскрыты показатели оценки деятельности службы ДОУ.